随着国家的快速发展,数字档案馆和智慧档案馆也受到越来越多人的重视。但目前人们对数字档案馆与智慧档案馆的认识不够深刻,认为智慧档案馆与数字档案馆相同。事实上,两者有很大的区别。本文将带大家一起了解和认识智慧档案馆与数字档案馆。
什么是智慧档案馆
随着“智慧地球”和“智慧城市”提出,智慧理念渗透到各行各业,而档案馆作为社会信息资源服务的中心,必须适应智慧城市的发展,因此智慧档案馆应运而生,目前是档案信息化的最高标准。智慧档案馆是以数字档案馆为前提条件,以现代信息技术为核心力量,以全面感知、智能协同和深入融合为运行基本方式,以提高档案管理和服务效益为基本目标,以实现档案事业可持续发展和促进人的全面和谐发展为根本目标的档案管理新形态。
什么是数字档案馆
随着计算机和网络技术的普及应用,传统的工作方式在很大程度上得到了改进和提升。在档案管理工作过程中,传统的纸质媒介形式已经逐渐被计算机技术所取代,数字化管理模式也逐渐在档案馆之中得到普及,管理效率较之前相比也实现了大幅度提升,数字化档案馆由此而生。数字档案馆是以实体档案馆为前提条件,并在实体档案馆的基础上利用现代科学技术进行更深一步的发展。数字档案馆可以将不同区域的档案信息进行统一和集中管理,同时采用数字化的方式进行保存,与此同时,档案信息在网络中服务于人民群众,从而使档案信息资源得到有效利用。
数字档案馆和智慧档案馆的区别
01 定位不同
数字档案馆主要的发展目标是利用先进的数字技术,改变传统模式下档案管理工作的缺陷和弊端,提高档案管理工作水平,从而为群众提供更加优质的档案服务。同时,在数字化档案管理模式下,档案信息的安全性能够得到保证,这对于促进档案管理工作的发展具有非常积极的作用。因此,数字档案馆的发展定位在于提升档案管理效率,保证档案信息的安全性。
而智慧档案馆是在智慧城市建设的背景下产生和发展的。智慧城市的主要发展目标就是利用现代信息技术,将城市之中的公共基础设计连接起来,形成一个智慧的网络系统,从而对传统的生活和工作方式进行创新。在这个系统之中,每个环节都需要达到一定的智慧水平,并且相互之间协调发展,最终构建起一个智慧平台。智慧档案馆正是整个智慧系统之中的一个关键组成部分。所以说,智慧档案馆的主要目标是服务于智慧城市的发展,而不是仅限于档案管理和服务之上。
02 服务能力不同
与数字档案馆相比,智慧档案馆的技术水平更高,因此在提供档案服务的过程中,智慧档案馆明显具有诸多方面的优势。同时,由于技术水平先进,更加趋向于智能化,因此在档案馆的管理和发展过程中,智慧档案馆的范围会更加宽泛。智慧档案馆能够更加关注人们对于档案工作的实际要求,同时对社会以及人们的不同需求,为其提供不同的个性化档案服务,建立起覆盖面广、多种多样不同类型的服务体系。尽管数字档案馆相较于传统的档案馆管理已经有更进一步的发展,但是在智能化技术不断发展的时代,数字档案馆的服务范围依然没有智慧档案馆广泛,所以两者之间还存在着较大的差距。
数字档案馆和智慧档案馆的联系
01 二者相辅相成
数字档案馆和智慧档案馆之间是相辅相成的,因为不管是智慧档案馆,还是数字档案馆,都是以现代科学技术为基础,如大数据、互联网等。利用现代的科学技术促进档案信息内容资源的社会化、网络化与信息化等。所以,智慧档案馆与数字档案馆在一定程度上是相同的。同时,智慧档案馆和数字档案馆二者之间并不排斥,是一种并存的关系。也就是说,数字档案馆和智慧档案馆是相辅相成、互相合作的关系。
02 数字档案馆是智慧档案馆的基础
智慧档案馆的服务覆盖面更加广泛,但是这绝对不意味着智慧档案馆就完全优越于数字档案馆。相反,智慧档案馆是以数字档案馆为基础的,数字档案馆也是智慧档案馆发展的前提条件,如果脱离数字档案馆,智慧档案馆的发展也会受到巨大的影响。因此可以说,数字档案馆是智慧档案馆的前提和重要保证,智慧档案馆是数字档案馆发展到一定阶段的产物。在发展过程中,智慧档案馆可以为数字档案馆提供更加先进的智能化技术支持,比如在数字感知、智慧化服务之上,帮助数字档案馆提升管理和服务水平。而数字档案馆可以在档案信息方面,给予智慧档案馆更多的帮助,为智慧档案馆提供真实准确的档案信息,提高智慧档案馆的发展水平。
03 智慧档案馆是数字档案馆发展的产物
从技术和服务的角度来看,智慧档案馆是数字档案馆发展到一定阶段的必然产物。也就是说,智慧档案馆是在数字档案馆发展的基础上,融入更加先进的智慧化技术,从而能够更加高效的提供档案服务。智慧档案馆符合时代发展的大趋势,能够更好地迎合时代发展的基本要求,是数字档案馆的更高级形态。
综上所述,智慧档案馆和数字档案馆之间存在着十分紧密的联系,二者之间是相辅相成的,因此在发展过程中,应该充分重视二者之间的关系,共同发挥其在档案管理领域的作用,提高档案管理水平。