随着档案信息化建设与数字化工作的快速发展，档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来。面对档案数据量骤增的现状，如何充分运用先进的技术手段，保证档案数据资源的安全，充分长效发挥其价值，是当前档案信息化基础建设的重点方向。

而大数据时代下，一个显著的特征就是数据大，且格式类型多样，给数字存储增加了许多风险，而给数字档案的备份就是为了防止由于自然或人为因素出现故障，而事先将其备份。

NO.1 什么是备份？

“备份”是指为防止系统出现操作失误或内部故障导致数据丢失，将全部或部分档案数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其他存储介质的过程。备份是保护数据资产的一种方式，同时，对数据资产的保护，也是灾备计划或者业务连续性计划的一部分，丢失了数据就意味着丢失了业务。因此，备份也成为了数据冗余策略的一部分。

NO.1 备份的介质？

目前备份所用的介质主要有硬盘、磁带和光盘等。这几种介质的差别在于：从存取速度来看，硬盘最快，光盘次之，磁带最慢；从保存时间、备份成本来看，磁带最低，光盘次之，硬盘最高。比较常用的备份介质是磁带和光盘。

NO.1 备份的方式？

（一）完全备份。每天对系统进行完全备份。这种备份的优点是：当发生数据丢失时，只要用前一天的备份介质就可以恢复丢失的数据。缺点是所需要备份的数据量较大，备份所需的时间也较长。

（二）增量备份。在一周里选择某一天进行一次完全备份，然后在接下来的几天里只对新增的或被修改过的数据进行备份。这种备份的优点是节省了空间，缩短了备份时间；缺点是当灾难发生时数据的恢复比较麻烦，可靠性较差。

（三）差分备份。在一周里选择某一天进行一次完全备份，然后在接下来的几天里，只要再将当天所有与完全备份介质不同的数据（新的或修改过的〕备份到介质上。这种备份相对上述两种无需每天都对系统做完全备份，备份所需时间短，灾难恢复也较方便。

在实际应用中，备份通常是以上三种的结合。

（四）按需备份。即仅各份所需要的部分数据。

NO.1 备份的重要意义？

首先，备份可以保障数字档案源头数据安全，由于数字档案常常存储于主机中，如果在运行过程中，容易遭到黑客的人为攻击或破坏。且随着档案数据的不断增加，主机系统服务器容量不足时，不仅会带来系统的老化，还会增加系统崩溃的风险。通过在其他位置、其他介质上保存档案数据，可实现两者之间的物理隔离。因此对数字档案进行数据备份，可以更好地保障高校数字档案源头数据的安全和完整。

其次，有助于实现档案数据的灾难恢复。由于存在许多难以预料的自然灾害或人为灾害，灾害一旦发生，极有可能会对档案资料或数据造成毁灭性的打击，从而直接影响档案的完整性。当对数字档案进行备份后，一旦档案管理工作因灾害无法进行时，可以随时启用备份数据，对已丢失或损害的数据进行全面修复和更新，保障档案工作正常运转。

同时，可以促进数字档案的安全共享。如高校数字档案共享需要最大限度、最多渠道和最便捷地提高给教职员工和学生。在网络环境下，数字档案的共享利用会给档案带来更大的隐患，对数字档案进行备份可有效应对在数字档案共享过程中可能出现的人为破坏、系统崩溃的问题，也可以及时恢复被损坏或被篡改的数字档案数据，从而更好地保障数字档案的全方位和多途径共享。